Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả

GIÁ TRỊ MANG LẠI
Mục đích nhằm giúp học viên:
  1. 1. Cung cấp kiến thức và các kỹ năng cơ bản về
        tổ chức cuộc họp hiệu quả.
  2. 2. Nắm được các biện pháp chuẩn bị và tổ chức cuộc họp
        hiệu quả, hoàn thành mục tiêu đề ra.
  3. 3. Biết điều khiển cuộc họp theo đúng tiến trình, thời gian,
        mục tiêu và kiểm soát được các thành phần cuộc họp.
  4. 4. Có thể tổ chức cuộc họp hiệu quả, đạt được mục đích
        mà không lãng phí thời gian
  5. 5. Biết cách tạo ra không khí, động lực và khuyến khích
        được các thành viên tích cực tham gia cuộc họp.
  6. 6. Biết triển khai công việc sau khi kết thúc cuộc họp.
ĐỐI TƯỢNG:
  1. 1. Cấp Nhân viên, cấp Leader trở lên
  2. 2. Anh/Chị quan tâm, mong muốn học hỏi Kỹ năng
        tổ chức cuộc họp hiệu quả
Thời gian học dự kiến

1 ngày

ĐỊA ĐIỂM:

Thông báo sau.

img img img
img img img
Nội Dung

CHI TIẾT NỘI DUNG HỘI THẢO

Lưu ý:

1. Nội dung khoá học có thể điều chỉnh một ít, phù hợp với
   đối tượng tham dự.

2. Hình ảnh mang tính chất minh họa, nguồn từ Internet.

Phần 1: Khái quát

  1. 1. Định nghĩa và mục đích cuộc họp
  2. 2. Tầm quan trọng của cuộc họp
  3. 3. Các kiểu hội họp
  4. 4. Nguyên nhân khiến các cuộc họp không hiệu quả

Phần 2: Để tổ chức cuộc họp hiệu quả 

  1. 1. Cấu trúc cuộc họp và những phương pháp tiến hành
    1.   a. Trước cuộc họp
    2.   b. Trong cuộc họp
    3.   c. Kết thúc cuộc họp
  2. 2. Khi cuộc họp diễn biến xấu và cách khắc phục
  3. 3. Những điểm cần lưu ý để tổ chức cuộc họp hiệu quả
  4. 4. Các phương pháp áp dụng trong cuộc họp

Phần 3: Tổ chức các cuộc họp cụ thể

  1. 1. Cuộc họp giải quyết vấn đề
  2. 2. Cuộc họp ra quyết định
  3. 3. Cuộc họp lấy ý kiến
  4. 4. Cuộc họp báo cáo tiến độ công việc hàng ngày
  5. 5. Cuộc họp phân công nhiệm vụ
  6. 6. Cuộc họp 1:1

Ý kiến phản hồi

Tôi thấu hiểu tầm quan trọng cũng như chi phí một cuộc họp tiêu tốn. Vì vậy, khi họp tôi sẽ áp dụng 04-Khi triệt để, để tổ chức cuộc họp hiệu quả.
Trước giờ khi họp, tôi hay không chuẩn bị gì, cứ thế vào họp. Vì vậy, khi họp, chúng tôi nói lan man, không tập trung vào chủ đề chính, toàn lố giờ họp. Họp xong, chúng tôi cũng không có biên bản cuộc họp, không triển khai các kế hoạch sau họp, dẫn đến cuộc họp trở nên vô bổ. Qua khóa học, tôi đã nắm vững kiến thức - kỹ năng và sẽ dần khắc phục những điểm này.