Time Management - Omotenashi

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

GIÁ TRỊ MANG LẠI

Mục đích nhằm giúp học viên:

1. Hiểu được tầm quan trọng của quản lý thời gian
2. Hiểu rõ điểm mạnh, năng lực bản thân và hiểu bản thân
mong muốn điều gì
3. Thấu hiểu kỳ vọng của cấp trên, đặt mình vào vị trí của
cấp trên, từ đó chủ động hơn trong công việc,
không cần đợi nhắc mới làm
4. Áp dụng các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả,
nâng cao hiệu suất công việc
5. Thực hành đa dạng, linh hoạt, giúp dễ nhớ bài và
dễ áp dụng trong công việc
6. Mong muốn hoàn thành mục tiêu, chủ động thực hiện
công việc, bằng cả trái tim

ĐỐI TƯỢNG:

1. Cấp Nhân viên
2. Anh/Chị quan tâm, mong muốn học hỏi các kỹ năng,
kiến thức về quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian học dự kiến

1 ngày

ĐỊA ĐIỂM:

Thông báo sau.

Đăng ký tham gia

Nội Dung

CHI TIẾT NỘI DUNG HỘI THẢO

Lưu ý:

1. Nội dung khoá học có thể điều chỉnh một ít, phù hợp với
đối tượng tham dự.

2. Hình ảnh mang tính chất minh họa, nguồn từ Internet.

Phần 1: Tầm quan trọng

1. Quản lý thời gian là gì? Chúng ta có quản lý được
thời gian không?
2. Nguyên nhân phổ biến gây ra việc quản lý thời gian
không hiệu quả
3. Tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả
4. Hậu quả nếu không quản lý thời gian hiệu quả

Phần 2: Để quản lý thời gian hiệu quả

I. THẤU HIỂU

1. CÔNG TY
1. - Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu, chiến lược
2. - Kỳ vọng của cấp trên dành cho mình
2. BẢN THÂN
1. - Tính cách theo D.I.S.C
2. - Nhu cầu theo Maslow
3. - Điểm mạnh, điểm yếu
4. - Năng lực của bản thân

II. THIẾT LẬP MỤC TIÊU HÀNH ĐỘNG

1. Lập mục tiêu SMART
2. Các tiêu chí và các lưu ý

III. THIẾT LẬP TÍNH CÓ TỔ CHỨC

1. Lập danh sách công việc phải hoàn thành
2. Phân loại công việc theo thứ tự ưu tiên quan trọng &
khẩn cấp
3. Lập kế hoạch thực hiện
4. Ưu tiên cho sự hợp lý và tập trung thực hiện
5. Sắp xếp thứ tự ưu tiên
6. Loại bỏ sự không hợp lý để tập trung
7. Lập kế hoạch làm việc tháng, tuần, ngày (to-do-list)
8. Theo dõi tiến độ và đánh giá nghiêm túc

IV. LOẠI BỎ KẺ CẮP THỜI GIAN

1. Sự sa đà, xao nhãng, lãng phí
2. Tăng kiểm soát: PDCA; Làm chủ bản thân; Giao tiếp và
phối hợp làm việc hiệu quả thông qua cửa sổ Johari, 5S

V. CHỐNG CHẦN CHỪ, TRÌ HOÃN

1. Khắc phục 1: Nguyên tắc 4D
2. Khắc phục 2: Nguyên tắc THỎA HIỆP hợp lý
3. Khắc phục 3: Tập ghi nhật ký “sợ”
4. Khắc phục 4: Tận hưởng thành công
5. Khắc phục 5: Trau dồi tri thức
6. Khắc phục 6: Rèn luyện sức khỏe

Ý kiến phản hồi

Thấu hiểu tầm quan trọng của việc quản lý thời gian trong khi ai cũng chỉ có 08 tiếng làm việc.

Thích thú, tâm đắc phương thức 4D (Do-Decide-Do it later-Delete), đặc biệt là Decide, mình biết đối với mình cái gì là quan trọng, để từ đó tập trung 120% vào nó.

Nhận biết rõ những yếu tố "kẻ cắp thời gian", khiến mình lười - phân tâm - xao nhãng

Tôi đã lên được To-do-list (Việc cần làm) và My - Not - To-Do-List (Việc không nên làm), và tôi thấy dễ áp dụng, thực hiện

Chương trình hội thảo hôm nay thật sự rất hay và ý nghĩa. Giúp tôi có những kiến thức mới về quản lý công việc sao cho hiệu quả, lập kế hoạch chi tiết cho công việc để không bị bỏ sót hay quên, và đặc biệt biết quản lý quỹ thời gian công việc một cách tốt nhất. Hy vọng dịch Covid-19 mau chóng kết thúc để các chương trình trong thời gian sắp tới được thực hiện offline, mọi người sẽ được giao lưu và gặp gỡ nhiều hơn.

Qua khóa học (4 ngày), thông qua dự truyền đạt của cô thảo, đã giúp bản thân nhìn nhận ra việc sắp xếp kế hoạch hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả để giúp công việc hiệu quả hơn.